简介
本系统可以解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。提高企业日常办公的效率和可控性,是企业整体运转不可缺少的软件系统。
功能
1. 系统管理
包括权限管理、按钮管理、菜单管理、数据字典、日志管理和在线管理;
2.用户管理
对用户进行分类管理并编号,后台自动记录用户最近的登陆时间和操作内容;
3.通讯功能
员工信息联系方式自动生成内部通讯录,可进行好友分组管理和内部通讯,数据存储在内部系统,极大的增加了数据的安全,保密程度;
4.系统工具
信息录入:管理员分配账户信息;
信息查询: 支持关键字检索查询;
5.办公管理
工作流程:包括模块管理和流程管理,可实时查看运行中的流程和历史流程;
任务管理:通过该功能发布任务,可实时查看待办任务和任务的完成情况;
审批管理:包括内部审批流,请假,用车,会议室审批等,可上传图片或文件;
6.数据库管理
数据库管理是对系统的数据库进行管理,可以对数据库进行检查、优化、修复、数据库脚本导出操作。
优势
1.自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
2.协同办公
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。